Le Pôle est l?unique pôle de compétitivité dédié à la filière équine en France. Il regroupe des entreprises industrielles, de distribution et de services, des équipes de recherche ainsi que des centres de for
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PERIMETRE - Evénements internes - Coordination de participations collectives à des salons (SPOGA, Equita Lyon, Salon du Cheval de Bordeaux, Salon du Cheval de Paris, Semaine Digitale du Cheval,..) - 1 événement en propre, ouvert au public, avec une forte ambition pour 2022 MISSIONS Conception des événements - Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement - Construire et suivre le budget - Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser. - Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement. Gestion commerciale et administrative de l’événement - Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement. - Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles. - Organiser, superviser voire prendre en charge l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement. - Travailler en coordination avec la Chargée de Communication sur un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion. - Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture. - Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement… Mesure de l'impact de l'événement - Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des exposants et/ou des visiteurs - Dresser le bilan financier de l’événement - Identifier des axes d’amélioration COMPETENCES RECHERCHEES Compétences techniques - Gestion de projet événementiel - Gestion de budget - Connaissance de son marché : veille du secteur événementiel concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances… - Connaissance de la filière équine - Maîtrise des principaux logiciels bureautiques - La maîtrise de l’anglais est un plus Aptitudes professionnelles - Rigueur et organisation - Sens du détail - Créativité - Goût pour l’innovation - Capacité d’adaptation - Disponibilité et réactivité - Résistance au stress - Sens du service client - Force de proposition - Esprit d’équipe et travail en mode projet - Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Aisance relationnelle
Niveau 7 (Bac + 5)