Jeune entreprise à échelle humaine dans le domaine exclusivement équin (2 vétérinaires libéraux), recherche sa/son futur(e) assistant(e) administratif pour travailler dans ses locaux situés à Gacé.
61 -
En collaboration avec la direction vous aurez en charge les fonctions suivantes : Secrétariat : • Accueil physique et téléphonique de la clientèle • Prise de rendez vous et gestion des plannings • Communication client • Gestion du stock : commande, réception, suivi des périmés • Suivi et archivage des documents liés aux actes de soins • Gestion et tri du courrier/mail • Rédaction de courriers divers pour le compte du service administratif et de la direction • Déplacement poste / banque • Animation sur les réseaux sociaux • Entretien des locaux / rangement / archivage Comptabilité : • Création factures clients • Classement et archivage des factures • Suivi des règlements fournisseurs / clients • Gestion et relances clients dû • Relevé des comptes, charges • Tenu du tableau de bord Analyses : • Analyses faites à la clinique (formation en interne) • Préparation des échantillons • Envois aux labos, réception et traitement des résultats Minimum 2 ans d'expérience * Connaissance de la filière équine * Rigueur, organisation et autonomie * Discrétion et confidentialité indispensable * Maîtrise des outils informatiques * Formation assurée de notre logiciel métier * maitrise de l’anglais écrit, parlé serait un plus Passation de poste avec la secrétaire en poste actuellement. Nombre d'heures : 35h par semaine Type d'emploi : CDD en vu CDI 35 heures du Lundi au Vendredi 8H30 – 12H30 et 14H 17H Possibilité heures supp selon disponibilité et motivation Salaire : à partir de 2000€ brut par mois Rémunération supplémentaire : • 13ème Mois Expérience : • Secrétariat : 2 ans (Requis) Certificats et autres accréditations : • Permis B (Requis) Missions relatives à la tenue de comptes : • Notes de frais • Traitement des paiements • Se charger de la facturation • Relances et gestion des factures impayées Télétravail : • Non Envoyer CV + lettre de motivation par le biais d'équi-ressources puis par le biais du mail qui vous sera transmis suite à votre candidature. Les entretiens auront lieu dès maintenant pour une prise de poste dès que possible.
Niveau 5 (Bac + 2)