Description du poste
L'intendant général seconde le Directeur du Syndicat Mixte du Haras National sur tous les aspects de fonctionnement du site. Il organise le travail des services, dans le sens des objectifs définis et des évènements programmés. Il s’assure de la bonne préparation des évènements, en lien avec les organisateurs. Il définit et conduit le suivi de la maintenance courante et lourde du patrimoine. Il propose et suit les budgets d’investissement et de fonctionnement, en concertation étroite avec le Directeur. Missions principales Suivi d’Exploitation : - Organiser et coordonner l'exploitation technique des évènements définis par la Direction - Manager en direct l'équipe technique d'exploitation interne (2 référents et 3 agents techniques) : définition des priorités, plannings, plans de charge, évaluations, réunions d'équipe, reporting, etc. - Mettre en œuvre l'ensemble des moyens techniques et logistiques nécessaires au bon déroulement des évènements (projets, montages, suivi quotidien, gestion des stocks, démontages, suivi technique, suivi des commandes, demandes d'arrêtés, etc.) - Proposer une solution de type GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) - Organiser et contrôler les opérations d'entretien et de maintenance du parc matériel du Syndicat Mixte - Recenser et définir les besoins en formations, habilitations et recyclages d'habilitation de son équipe - Mobiliser les ressources techniques et humaines nécessaires aux évènements soutenus, accueillis ou organisés par le Syndicat Mixte Maintenance et développement du Patrimoine : - Proposer et mettre en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti - Monter, planifier, coordonner des opérations de construction et d'entretien des bâtiments - Assurer la maintenance préventive et curative patrimoniale - Réaliser des études techniques (rénovation/extension d’installations ou travaux neufs), depuis le diagnostic de l’existant jusqu’à l’étude technique complète et le dimensionnement des équipements, puis le suivi des travaux - Coordonner les prestataires et les intervenants impliqués dans l'entretien des bâtiments et l'acte de construire - Superviser des projets et représenter le Maître d'ouvrage - Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations de travaux de maintenance des bâtiments - Coordonner et piloter des projets en maîtrise d'œuvre - Contrôler les règles de sécurité dans les bâtiments - Superviser la rédaction de marchés publics de travaux, d'études techniques diverses - Utiliser les outils de gestion patrimoniale des bâtiments (base de données patrimoniales, DOE, registres de sécurité) Réglementation, sécurité et prévention des risques : - En tant que chargé de sécurité, conseiller et assister la Direction pour la définition de la politique de sécurité du site - Veiller à l'application du document unique et informer la Direction des évolutions à prendre - Assurer la rédaction et l'application des dossiers de sécurité des évènements - Gérer l'obtention des autorisations officielles (municipales, préfectorales, commissions, audit) et les communiquer - Assurer le suivi de la vérification réglementaire du matériel, des lieux et des bâtiments Compétences : De formation supérieure, l’Intendant Général a une solide connaissance de la gestion et du management de terrain La connaissance de la conduite d’un site permet au Régisseur Général une analyse et une capacité à organiser le quotidien, tout en faisant émerger les enjeux de son périmètre d’action Vous possédez et mettez en œuvre : • Des méthodes d'analyse et de diagnostic • Des techniques et outils de planification • Des outils de pilotage opérationnel des activités • Des méthodes et outils d'analyse des coûts Vous maitrisez l’environnement : • Des politiques publiques, du cadre réglementaire du patrimoine bâti et de la préservation et valorisation des patrimoines • Des techniques d'ingénierie du bâtiment, du Code des marchés publics, des modes de gestion et des règles de la maîtrise d'ouvrage publique Votre personnalité favorise le travail transversal d’équipe et la bonne cohésion interne au site : - Facultés organisationnelles et logistiques - Esprit d’équipe, bienveillance - Capacité d’écoute et de management - Volonté au travail - Organisation et autonomie - Savoir être en public
Durée du travail
Annualisation du temps plein - heure/semaine