Etablissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l?agriculture et des sports. L'établissement est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :?
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Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d’Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d’origine. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l’issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. Missions du poste et description des activités Dans le respect du règlement de la formation professionnelle et des procédures en vigueur, et en conformité avec la démarche qualité, le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations et du secrétariat du service formation Le gestionnaire de formation exercera ses activités pour les formations du site d’Uzès mais également pour des formations ayant lieu sur le territoire national en lien avec les chargés de projet formation des territoires concernés et les ingénieurs de formation. Activités principales • Accueillir, informer et orienter les stagiaires (téléphone, courrier, mail). • Etablir des devis de formation. • Assurer les formalités administratives d’entrée en formation (dossiers d’inscription, aide au montage des dossiers de financement, gestion des contrats et conventions). • Assurer le suivi administratif et financier des stagiaires (facturation, gestion de l’assiduité, suivi des parcours sur une application informatique métier dédiée). • Assurer démarches administratives des formations et diplômes en lien avec le(s) coordonnateur(s) (certification, conseils pédagogiques, jurys, tests de sélection, positionnement, …). • Secrétariat administratif (courriers, notes, comptes rendus). Activités annexes : • Participation aux évènements de l’établissement (journée Portes ouvertes…) et à différents salons • Gestion logistique concernant les opérations de formation (réservation salles, matériels, repas…) Champ relationnel du poste En interne • Pôle Formation Professionnelle (équipe de direction, responsable pédagogique et administratif, ingénieurs formation, formateurs, gestionnaires de formation). • Intervenants ponctuels Institut. • Services supports de la DT Arc Méditerranéen. • Chargés de projet « formation » des délégations territoriales. En externe • Stagiaires. • Organismes certificateurs (DRAJES, DRAAF…). • Financeurs de la formation professionnelle. • Intervenants extérieurs en formation. • Structures partenaires de formation. Compétences requises pour le poste Savoir-faire Connaissance des règles de la formation professionnelle (juridique/financier) Capacité à organiser et gérer une action de formation (règles financières, suivi administratif, planification) Aisance numérique (pack office…) Maîtrise de la langue française (écrite et orale) Capacité à travailler en réseau Pratique de l’anglais (niveau B2) Connaissance de la filière équine Savoir-être - Faire preuve de rigueur et de précision dans le cadre de son travail - Etre orienté vers l'action et le résultat. - Avoir l'esprit d'équipe. - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie Niveau d’études : Bac Expérience : souhaitée sur un poste d’assistante administrative en centre de formation Apprécié : Connaissance de la démarche qualité Qualiopi Conditions particulières de travail Horaires : fixes. Possibilité de travail le week-end ponctuellement. Déplacements ponctuels sur le territoire national. Possibilité de télétravail selon les règles en vigueur et après une phase de prise de poste. Ce poste donne accès à : - un ordinateur portable, - un téléphone professionnel, - action sociale, - participation Mutuelle, - chèques-vacances : bonification minimale de 25% de l’épargne. CANDIDATURE Composition du dossier de candidature • Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l’Institut), • Un CV, • Une lettre de motivation, • Pour les fonctionnaires : Les trois derniers entretiens professionnels, Le dernier arrêté de situation administrative, La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 26/09/2024 Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature. Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.