Secrétaire administrative/ assistante de direction en apprentissage H/F

Description du poste

Vous assurez le secrétariat d’accueil et de direction dans la gestion administrative et l’organisation. Vous gérez les agendas, rendez-vous, organisez les déplacements. Préparer les réunions. Accueillez la clientèle. Vous réaliser un suivi d’activité, classez et archivez les documents, saisissez les documents numériques. De la gestion de courrier à la recherche de fournisseurs en passant par la saisie et mise en forme de documents et la rédaction de comptes-rendus de réunions, la secrétaire effectue des tâches administratives traditionnelles et stratégiques. Vous pouvez également être amenée à : • Conduire la préparation d’un budget, • Assurer la transmission des informations en interne et en externe • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), • Suivre les conditions d’exécution d’un contrat, • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, • Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…) Qualités et compétences requises pour le poste : – Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, – Très bonne présentation et expression orale, – Sens de l’organisation, – Sens du contact et du service, – Capacité à prioriser les informations, – Modalités d’accueil, – Gestion administrative, – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.