Assistant administratif et commercial BI-LINGUE ANGLAIS H/F

COORDONNÉES

Elevage de chevaux de sportCommercialisation de chevaux de sportÉcuries de compétition jeunes chevaux et haut niveauCentre d'insémination

44 -

INFOS

Contrat : CDI
Imprimer l'offre
Nous retrouver sur notre stand

Description du poste

Un important Haras du Grand Ouest cherche une personne dynamique et autonome avec idéalement un intérêt pour l’élevage de chevaux de sport (CSO et dressage). Nous proposons un poste dans un cadre idyllique, au vert mais non loin de la ville, où se côtoient les chevaux d’élevage et les chevaux de sport. MISSIONS • Assurer l’accueil du Haras et le fonctionnement administratif • Renseigner les clients par rapport aux différentes techniques d’Élevage • Commercialisation des étalons • Assister les différents pôles dans leurs activités ACTIVITÉS DU POSTE • Accueil téléphonique : tous les appels entrants, traitement des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés. • Traitement des courriers et mails. • Suivi client : renseignements, contrats, facturation, relances… • Gestion de la base de données : mise à jour du fichier client, des fiches chevaux, mouvements internes/externes des chevaux. • Réalisation d’opérations comptables : classement des factures pour validation par les responsables de pôle, paiement des factures, attribution des codes analytiques, numérisation des pièces comptables et transmission au cabinet comptable. • Suivi du personnel : faire le lien avec le Cabinet RH : préparation embauche (fiche renseignement, saisie DPAE), saisie des salaires, • Gestion des logements : établissement des baux, état des lieux, suivi du planning de stagiaires, conventions. • Gestion des saillies : prise de commandes, des envois, suivi des cartes de saillies/déclaration de naissance. • Suivi sanitaires de la monte : planification et envoi des prélèvements règlementaires. • Tâches administratives diverses : commande fourniture, matériel, demande de certificat sanitaire, contrat de vente, mise à jour des cartes de propriété, enregistrement des chevaux sur la SHF/FFE... COMPÉTENCES SOUHAITÉES POUR LE POSTE Des connaissances du milieu du cheval de sport ainsi que de la reproduction équine seront un vrai atout pour ce poste. CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL • Bureau au siège social • Déplacements très ponctuels pour des manifestations (Salon des étalons)