Assistant hospitalités acteurs des courses H/F

COORDONNÉES

Société Mères des courses de Galop en France.

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Contrat : Stage
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Description du poste

Sous la responsabilité de la Chargée de développement marketing et commercial, vous contribuerez à fidéliser les acteurs des courses client du programme hospitalités sur les hippodromes de Paris-Longchamp, Deauville et Chantilly. Votre principale mission sera la gestion de la relation clients hospitalités Acteurs des courses de France Galop ce qui comprend : Relation client : - Assurer un contact permanent avec les clients du programme hospitalité pour optimiser les services et la relation client. - Mise en place des offres : prestations /tarifs. Communication : - Gestion de la mise en vente des offres hospitalités tout au long de la saison : retroplanning, campagne de communication, prospection, suivi commandes, relances. Evénements : - Gestion des prestataires pour l’organisation des réceptions/offres (Traiteur, décoration florale, animations, mobiliers, décoration, goodies …) - Assurer l’accueil des clients et le suivi opérationnel des réceptifs sur le terrain lors des évènements Nos Evénements : Nombre d’événements à assurer pendant la saison : 10 dont 7 grands évènements (Grand Steeple Chase de Paris + Qatar Prix du Jockey Club + Prix de Diane Longines + Grand Prix de Paris + Grand Prix de Deauville Lucien Barrière + Qatar Prix de l’Arc de Triomphe + 48h de l’Obstacle). Profil : Etudiant(e) en fin d’études niveau Bac +3/4 en relations publiques ou management du sport Savoir-Faire : - Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Bon rédactionnel - Bonne connaissance des courses hippiques et de l’institution - Anglais (lu, écrit, parlé) Savoir-être : - Diplomatie / Souplesse - Sens de l’organisation / rigueur - Bon relationnel - Réactivité - Bon contact téléphonique - Disponibilité Informations contractuelles : Stage de fin d’études à partir d’Avril 2022 pour 6 mois ou plus. Disponibilité à prévoir : 10 week end sont à prévoir sur la période. Des déplacements sont à prévoir sur les hippodrome de France Galop