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Contexte Le Comité est un organe déconcentré de la Fédération Française d’Equitation compte 42 000 licenciés, au sein de 700 clubs. En remplacement d’un congé maternité, vous intégrez une équipe de 3 salariées. Missions : Accueillir, renseigner, et orienter le public : Assurer l’accueil téléphonique et par messagerie électronique du CRE, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur/le collaborateur compétent, Recevoir, filtrer et transmettre à l’équipe les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Tenir à jour le site Internet, les réseaux sociaux et s’occuper de la Newsletter. Participer aux actions du CRE et accompagner l’association sur le plan administratif : Rédiger, saisir, mettre en forme divers documents administratifs et en assurer le suivi, Exécuter les conventions et mettre à jour des tableaux de suivi du matériel sportif mis à disposition des clubs, Aider à coordonner les formations organisées par le CRE: gérer les inscriptions, mettre à jour les formulaires de saisie en ligne, Participer aux réunions (certaines en soirée), Participer à la manifestation du CRE : Ride & Fun (3 au 6 juin 2022 au Poët (05), hébergement assuré), Participer à d’autres projets spécifiques (en fonction des besoins) notamment dans le domaine du Tourisme Équestre. Conditions : Rémunération : Groupe 1 de la CCNS Durée : 9 mois, Début : immédiat, Lieu : télétravail, déplacements à prévoir à Aix en Provence (13). Profil : Formation : BAC + 2 et/ou 2 années d’expériences minimum dans le domaine d’activité concerné. Savoir-faire, savoir être : Capacités relationnelles et d’adaptation notamment dans le travail en équipe capacités rédactionnelles, de synthèse à l’écrit, Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique sens de de l’écoute et de l’organisation, forte capacité d’autonomie et de rigueur, Une sensibilité aux actions de Tourisme Equestre est un plus. Pleinement intégré(e) à une équipe bienveillante, l’agent administratif aura diverses missions, sous la responsabilité d’une chargée de missions, tout en bénéficiant de l’encadrement de chaque membre de l’équipe de salariées.
Niveau 5 (Bac + 2)